Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году.

Кто вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только матерью. Это может сделать любой родственник малыша, осуществляющий за ним уход. Например: отец, бабушка, дед, опекун и др. Важное условие – они должны быть трудоустроены. Если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, то получать пособие может только один из них.

Согласно ст. 256 ТК РФ во время нахождения в отпуске, лицо, осуществляющее уход, может работать неполное рабочее время или выполнять свои трудовые обязанности на дому. При этом право на получение пособия не потеряется.

Работодатель обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работнику, который является внешним совместителем, но при этом важно, чтобы по основному месту работы оно не выплачивалось (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Это связано с тем, что выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и по основному месту работы, и по месту работы в качестве совместителя законодательством РФ не предусмотрена.

Вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также и те матери, которые были уволены в период беременности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ) или декретного отпуска (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Разница заключается лишь в том, что за пособием они должны обращаться в органы социальной защиты, которые в дальнейшем выплатят им пособие напрямую, минуя бывшего работодателя.

Когда обращаться за пособием к работодателю

Для того чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работнику необходимо обратиться к работодателю не позднее, чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнится 1,5 года.

Но сделать это можно гораздо раньше. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ пособие по уходу за ребенком назначается с первого дня предоставления отпуска до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года (включительно).

Какие документы нужны для оформления пособия

Для назначения пособия сотрудник (не важно, мама это или папа) должны представить в бухгалтерию следующий пакет документов:

• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
• свидетельство о рождении ребенка
• копия свидетельства о рождении ребенка
• свидетельства о рождении других детей (при их наличии)
• копии свидетельств о рождении других детей
• справку с работы второго родителя о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ему не выплачивается

Обратите внимание, что пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником необходимых документов.

Как составить заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как правило, заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет пишется одновременно с заявлением на отпуск. Обычно это не два разных документа, а один.

Как считать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Порядок расчета пособия остается прежним по сравнению с предыдущим годом:

1. определяем средний заработок

Минимальный среднедневной заработок рассчитывается на основе федерального МРОТ.

2. расчетный период, при этом не учитываем дни:

• временной нетрудоспособности
• отпуска по беременности и родам
• отпуска по уходу за ребенком
• освобождения от работы с сохранением полной и частичной заработной платы

Расчетный период - это два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая. Следовательно, в 2018 году нужно брать 2016 и 2017 года.

3. производим расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством. В 2018 году – это 2017,81 руб. (1901,37 руб. в 2017 году)

Расчет производился следующим образом:

• сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2016 и 2017 г.г.

718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.

• максимальная сумма среднедневного заработка

1 473 000 : 730 дней = 2017,81 руб.

Без представленной ниже формулы, пожалуй, не обойтись. С ее помощью исчисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц:

Какой минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

С 1 февраля 2018 года минимальное пособие по уходу для работников со стажем менее двух лет или с низкой заработной платой составляет:

• первый ребенок – 3 795,60 руб.
• второй и последующий – 6327,57 руб.

Для неработающих и индивидуальных предпринимателей:

• первый ребенок – 3 163,79 руб.
• второй и последующий – 6327,57 руб.

Какой максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равняется 24 536,57 руб.

Рассмотрим, как получилась такая сумма:

• сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2016 и 2017 г.г.

718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.

• максимальная сумма среднедневного заработка

1 473 000 : 730 дней = 2017,81 руб.

• максимальный средний заработок за календарный месяц

2017,81 х 30,4 = 61 341,42

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

61 341,42 х 40% = 24 536,57 руб.

Если сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как полностью, так и по частям.

Это значит, что сотрудница может прервать отпуск и вернуться к своим трудовым обязанностям, а затем снова пожать заявление на предоставление отпуска.

Если сотрудница вышла на работу, то пособие по уходу за ребенком ей не положено. Она получает заработную плату. Такой вывод следует из ст. 256 ТК РФ.

Выплата пособия будет производиться лишь в том случае, если сотрудница, находясь в отпуске, трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Когда сотруднице предоставляется выбор пособия

Если в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница ожидает следующего ребенка, то согласно законодательству РФ ей предоставляется право выбора между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Такой порядок установлен ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и п. 44 Порядка № 1012.

Когда прекращается выплата пособия

Выплата пособия может быть прекращена не только в связи с достижением ребенка 1,5 лет. Это может произойти гораздо ранее в связи с:

• досрочным выходом сотрудницы из отпуска
• увольнением
• лишением родительских прав и другое

Если наступает какое-либо событие, которые приводит к тому, что выплата пособия прекращается досрочно, то последним месяцем, в котором выплачивается пособие, является месяц, когда наступило такое событие.

Например, сотрудница была лишена родительских прав 21 февраля 2018 года, следовательно, бухгалтер прекращает выплачивать пособие, начиная с марта 2018 года.

Какие проводки для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В бухгалтерском учете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется с использованием счетов:

• 69 «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Дт 70 Кт 51 – пособие выплачено на расчетный счет сотруднику

или

Дт 70 Кт 50 – пособие выплачено из кассы предприятия

Так как пособие полностью возмещается из средств Фонда социального страхования РФ, то признать его в расходах при расчете налога на прибыль нельзя.

Нужно ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет относится к государственным пособиям, с суммы которых, подоходный налог не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Помимо этого, такое пособие не нужно облагать страховыми взносами:

• на пенсионное, медицинское, социальное страхование (ст. 422 НК РФ)
• на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).

Источник