- Учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя. Это не только оклад, но и процент от выручки, комиссионное вознаграждение, а также зарплата, выданная в неденежной форме.
- Из расчётного периода исключаются дни отсутствия сотрудника и суммы, начисленные за это время. В расчёт идут только те дни, когда работник работал и получал за это оплату.
- Для сотрудников, работающих по суммированному учёту рабочего времени, расчёт будет идти не от фактически отработанных часов, а от среднего количества рабочих часов в месяц.
- Для расчёта отпускных можно использовать только расчётный период в размере 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Порядок расчёта с 1 сентября по новым правилам
В зависимости от ситуации отпускные считают по разным формулам.
-
Если перед отпуском вы отработали все 12 месяцев полностью, сумму посчитают так:
(среднедневной заработок = зарплата / 12 / 29,3) х дни отдыха.
-
Если вы работали меньше года, то зарплату сначала делят на отработанные дни, а потом умножают на дни отдыха:
(зарплата / 29,3 х отработанные полностью месяцы) х дни отпуска.
-
Если вы пропускали дни в течение одного или нескольких месяцев (учебный отпуск, больничный), то бухгалтер рассчитает, сколько дней отработано, а затем вашу зарплату разделит на сумму отработанных дней:
(календарные дни месяца – неотработанные дни) х 29,3 / количество календарных дней в месяце.
Полученные в каждом месяце дни суммируют — это отработанные дни. Размер отпускных: доход / отработанные дни.
Пример расчёта отпускных с 1 сентября 2025 года
Покажем, как посчитать сумму, положенную к отпуску, на примере менеджера Ивана. Его зарплата стабильная — 80 000 руб. Отпуск у Ивана — 10 календарных дней, он работал без больничных и отгулов.
Используя первую формулу, получаем:
(80 000 х 12 / 12 / 29,3) х 10 = 27 303,75 (руб.)
Допустим, менеджер Иван устроился 8 месяцев назад и теперь идёт в оплачиваемый недельный отпуск. Зарплата та же — 80 000 руб., общий доход = 640 000 руб. (8 х 80 000). Расчётный период считаем иначе — пропорционально отработанному времени, в днях. Для этого (формула 2):
29,3 х 8 = 234,4 дня.
Теперь находим сумму отпускных:
(640 000 / 234,4) х 7 = 19 112, 63 (руб.)
Напоминаем: все эти суммы должны выплатить заранее, за три дня до отпуска. Но с них еще удержат НДФЛ.