С 1 октября 2025 года в России вводится новый порядок обмена электронными счетами-фактурами. Он заменит действующий порядок, установленный приказом Минфина №14н.
Ключевое новшество — отказ от извещений о получении и уведомлений об уточнении в пользу универсальных сообщений. Они обладают единым для всех форматом, а для их отправки не требуется электронная подпись.
Некоторые особенности нового формата:
- Гибкие коды статусов (1999, 2999, 3999, 4002) для разных сценариев: подтверждение получения, запрос исправлений, отказ в подписи, дополнительная информация.
- Неограниченное количество отправок — стороны могут обмениваться универсальными сообщениями на любом этапе работы с документом.
- Автоматизация через операторов ЭДО — передача происходит через подключённые системы без ручной обработки.
Цель нововведения — упростить взаимодействие контрагентов и сократить административную нагрузку.
План внедрения, формат универсальных сообщений и прочие необходимые документы размещены на официальном сайте ФНС России.